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Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit 66 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen rund 8.500 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

An der Hochschule Bremen ist in der Fakultät 2 - Architektur, Bau und Umwelt -  in der SCHOOL OF ARCHITECTURE BREMEN zum 1. November 2021 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Kennziffer: FK 2/3/2021, Entgeltgruppe 9 a TV-L

mit voller wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

IHR AUFGABENBEREICH

Betreuung und Unterstützung von Lehrenden, Mitarbeiter*innen und Studierenden

  • Mitwirkung bei der Lehrplanung und Studiengangsorganisation, der Erstellung von Vorlesungsplänen sowie bei der Abstimmung des Einsatzes von Lehrpersonal
  • Budgetüberwachung, Bestellwesen mittels SAP, Finanzplanung 2
  • Vorbereitung der Einstellungsverfahren für Studentische Hilfskräfte und Tutoren
  • Überwachung des Eingangs von Bachelor- und Masterabschlussarbeiten
  • Planung und Organisation von Prüfungskolloquien in Abstimmung mit Prof. und Lehrbeauftragten
  • Pflege der Internetseite der Abteilung
    • Bearbeitung der Dienstreisen und Exkursionen, Mitwirkung bei der Organisation von Exkursionen/Studienfahrten, Prüfung von Anträgen und Abrechnungen
    • Studienberatung der Studierenden, allgemein und spezifisch
    • Vorbereitung von und Mitwirkung an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
    • Kommunikation intern und extern (Brief, E-Mail, Antragsverfahren, Telefon, Gespräch) sowie Dokumentation von Prozessen

    IHR PROFIL

    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder im Bereich des Bauens und Planens
    • Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrungen in entsprechenden Berufsfeldern, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sehr gute PC-Kenntnisse und der Umgang mit der MS-Office-Software
    • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
    • Teamkompetenzen sowie ein serviceorientiertes, verbindliches Auftreten und eine verantwortliche Mitwirkung im Verwaltungsteam der Fakultät

    Wünschenswert sind

    • Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP

    UNSER ANGEBOT

    • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Platz für eigene Ideen und Entwürfe
    • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
    • Eine offene Arbeitsatmosphäre
    • Flexible Arbeitszeiten an einer familiengerechten Hochschule
    • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterbildung
    • Ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
    • Geförderte Firmenfitness in allen qualitrain-Studios

    Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

    Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

    Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung stehen Ihnen Prof. Bonnen und Frau Gieseler unter Clemens.Bonnen(at)hs-bremen.de sowie unter Andrea.Gieseler(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

    Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 30.06.2021 über career.hs-bremen.de

    Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen


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