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Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit 66 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen rund 8.500 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Immatrikulations- und Prüfungsamt als

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Kennziffer: D3/1-2021 Entgeltgruppe 8 TV-L

mit halber Wochenstundenzahl (19,6 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

IHR AUFGABENBEREICH

  • Sachbearbeitung in allen studentischen Angelegenheiten am Student-Lifecycle mit dem Campusmanagementsystem HISinOne
  • Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahrens
  • Prüfungsverwaltung, Beratung in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Vorbereitung von Entscheidungen und Umsetzung der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
  • Bescheiderstellung und Aktenführung
  • Ausfertigung der Abschlussdokumente
  • Beratung der Bewerber*innen, Studierenden und Hochschulmitarbeiter*innen in oben genannten Prozessen

IHR PROFIL

  • Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Fähigkeit zur Anwendung des Bremischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
  • Zuverlässige, verantwortungsbewusste Aufgabenerfüllung sowie Flexibilität im Hinblick auf die Aufgabenfelder
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Aufgeschlossenes und selbstsicheres Auftreten
  • Freundliche und serviceorientierte Grundhaltung
  • Spaß an der Beratung von Studierenden und Mitarbeiter*innen
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

  • Kenntnisse von Hochschulsoftware / Campusmanagementsystemen

UNSER ANGEBOT

  • Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten an einer familiengerechten Hochschule
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterbildung
  • Ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Geförderte Firmenfitness in allen qualitrain-Studios

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Christiane Krebs unter Tel. 0421-5905-2214 oder christiane.krebs(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 30. September 2021 über career.hs-bremen.de

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen


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