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Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen rund 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Umsetzung von eloquenten Rahmenbedingungen zur besseren Versorgung der Studierenden und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen ist uns ein besonderes Anliegen, das sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegelt.

An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät 5 Natur und Technik, Abteilung 2, Fachrichtung Bionik eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Kennziffer: FK 5-8-21, Entgeltgruppe 8 TV-L

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Der Aufgabenbereich in der Fachrichtung Bionik umfasst die Bearbeitung aller Verwaltungstätigkeiten für die Studiengänge Bionik B.Sc. & M.Sc.

IHR AUFGABENBEREICH

  • Aufgaben im Bereich Studium & Lehre
    1. Erarbeitung der Veranstaltungspläne inkl. Raumplanung
    2. Bearbeitung von studentischen Angelegenheiten
    3. Betreuung und Beratung hauptamtlich Lehrenden, Lehrbeauftragten und Mitarbeiter*innen, Beratung der Studierenden und Studienbewerber*innen hinsichtlich des Studiums im Allgemeinen sowie Bionik-relevanten Aspekten (inkl. ausländischer Studierenden/ ERASMUS)
    4. Bearbeitung der Angelegenheiten des Auslandssemesters
    5. Vorbereitung der Unterlagen für die Einstellung studentischer Hilfskräfte 
    6. Einstellung und Koordination von Lehrbeauftragten
    7. Unterstützung in Akkreditierungsverfahren
    8. Mitwirkung bei der Evaluation der Lehrveranstaltungen (Qualitätsmanagement)
    9. Unterstützung in Berufungsverfahren
  • Aufgaben im Bereich Prüfungsangelegenheiten
    1. Planung und Organisation der Prüfungen in den Studiengängen der Bionik
    1. Vor- und Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen inkl. Protokollführung
    2. Annahme und Weiterleitung von Bachelor- und Master-Thesen, formale Überprüfung der studentischen Anträge im Kontext der Prüfungsordnung

      Erledigung aller anfallenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) bzw. die Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst
  • langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen und Videochat-Diensten (z.B. Zoom)

    Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Überzeugungskraft sowie ein kundenorientiertes, verbindliches Auftreten.

Wünschenswert sind

  • Erfahrung mit Datenbanksystemen und Kenntnisse in der Anwendung von SAP/R3 sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten an einer familiengerechten Hochschule


  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterbildung
  • Ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Geförderte Firmenfitness in allen qualitrain-Studios

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Wachter zur Verfügung Tel. 0421-5905-2157 norman.wachter(at)hs-bremen.de

Wir freuen uns über ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 02.12.2021 über career.hs-bremen.de

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen

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