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Die Hochschule Bremen setzt das Campusmanagementsystems HISinOne ein. Nach Abschluss des Einführungsprojekts soll das Modul zur Prüfungsverwaltung in den Regelbetrieb überführt werden.

Wir suchen dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

IT-Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für das Campusmanagementsystem HISinOne

Kennziffer: D3-2-2024, je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L

mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) und im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 30.04.2025. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen den fachlichen Verwaltungsverfahren und deren technischer Umsetzung. Für die Aufgabe bringen Sie neben IT-Affinität auch ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit. Neben einer soliden Einarbeitung hilft Ihnen Ihr analytisches Denkvermögen, sich in die bestehenden Systeme und Abläufe einzuarbeiten.

IHR AUFGABENBEREICH

    • Sie übernehmen das Projektmanagement und die Koordination des Teams aus Mitarbeiter:innen des Rechenzentrums und des Prüfungsamts.
    • Sie begleiten und führen die Nutzung neuer Software für die Prüfungsverwaltung in den Fakultäten der Hochschule ein.
    • Sie beraten und schulen die Verwaltungs- und Fakultätsmitarbeiter:innen.
    • Sie unterstützen bei der Abbildung und Anpassung von Prüfungsordnungen im System.

IHR PROFIL

    • Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Informatik.
    • Sie besitzen Kenntnisse in Prozess- und Projektmanagement vorzugsweise mit Erfahrung in Softwaretools wie Trello oder Confluence.
    • Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Ihr Organisationsgeschick und eine serviceorientierte Grundhaltung.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

    Wünschenswert sind:

    • Erfahrungen mit Hochschulstrukturen, Prüfungsordnungen und Verwaltungsverfahren
    • Erfahrungen im Bereich Campus- und Informationsmanagementsystemen

UNSER ANGEBOT

    • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
    • Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
    • Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
    • Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
    • Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
    • Ein gefördertes Jobticket
    • Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
    • Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

    ...und hier noch 10 gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Hanno Feidicker unter Tel. 0421-5905-4113 /-2294 oder hanno.feidicker(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 03.07.2024 über career.hs-bremen.de.

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen

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