Leiter:in (w/m/d) im Bereich Administration und Services und International Student Service (ISA)

Aufgabengebiet Administration & Services 

• Führung des Bereichs Administration & Services
  • Führen der Mitarbeiter:innen des Bereichs
  • strategische Planung und operative Umsetzung von definierten Zielen und Maßnahmen
  • Budgetcontrolling
• Servicekonzepte und Digitalisierung
  • Sicherung der Attraktivität für die Zielgruppen des IGC durch Entwicklung von IT- und Servicekonzepten
  • Konzeption und Umsetzungssteuerung einer integrierten und kohärenten Datenverwaltung für das IWW
  • IT-Projektmanagement 
• Total Quality Management / Prozessmanagement
• Vertretung der Leitungsebenen

Leitung und Verantwortung des Aufgabengebietes ISA mit Dienstleistungen in

• Beratung und Unterstützung bei
  • Visa, Aufenthaltstitel, Bank- und Kontoangelegenheiten, Krankenversicherung, Mietangelegenheiten und Beratung in privaten Angelegenheiten
  • Planung, Organisation und Durchführung des Studierenden- Kultur- und Freizeit-Rahmens sowie des Reiseprogramms

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor), Diplom (FH), vorzugsweise Fachrichtung Public Administration, Wirtschaft, Verwaltung oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung, gerne an Hochschulen oder Weiterbildungsinstitutionen mit Führungserfahrung sowie im internationalen Bereich
• Fähigkeit zur Anwendung relevanter Rechtsvorschriften
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Gestaltung und Steuerung strategischer Prozesse
• IT- und CRM-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
• Gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (level C1) in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

• Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten wie z.B. Verwaltungsrecht, Aufenthaltsrecht oder auch Mietrecht
• Erfahrung im Wissensmanagement
• Empathie und Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Affinität zur Knüpfung von Netzwerken und Erfahrung im Aufbau von Servicestrukturen mit anderen Bereichen, Organisationen oder Firmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

.....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.