Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Gebäudemanagement / Hausverwaltung

Kennziffer: D4-10-2025, Entgeltgruppe 9a TV-L

mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

IHR AUFGABENBEREICH

Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
Beschaffung Laborausstattungen
Koordination der Pflege der Außenanlagen und Beschattungssysteme inklusive Rechnungsbearbeitung
Veantwortlich für die Brand- und Allgemeinen Haftpflichtversicherungen sowie Deichgebühren für die gesamte Liegenschaft der HSB
Mittelüberwachung von Drittmittelprojekten im Sachgebiet der Hausverwaltung
Planung und Durchführung von Schwerlasttransporten inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Mitwirkung bei der Koordination und Organisation allgemeiner Angelegenheiten der Hausverwaltung sowie die Bearbeitung und Entscheidung von Sachfragen im Zuständigkeitsbereich

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere für das Aufgabengebiet geeignete Berufsausbildung.
Sie besitzen Erfahrungen in der Planung von Büroeinrichtungen und Laborausstattungen.
Sie verfügen über Kenntnisse in der öffentlichen Vergabe.
Sicheres und kompetentes Auftreten im Umgang mit Lehrenden, Mitarbeiter:innen und Studierenden sowie eine operative Arbeitsweise und konstruktive Gesprächsführung zeichnen Sie aus.
Ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere MS-Office sowie Kenntnisse mit Planungs-und Ausschreibungprogrammen und Flächenmanagementsystemen runden Ihr Profil ab.
Sie besitzen Kenntnisse der allgemeinen Hausverwaltung bzw. im Facility Management.
Sie verfügen über eine selbstbewusste Entscheidungskompetenz, um Zielorientierung und Klarheit sicherzustellen.

Wünschenswert sind

Kenntnisse der einschlägigen Arbeitsstättenrichtlinien
Aufbau-und Ablauforganisation in der Hausverwaltung
Ausbilder-Eignungsprüfung (AEVO) und Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
Ein gefördertes Jobticket
Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

.....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Norbert Wendorf unter Tel. 0421-5905-2228 oder Norbert.Wendorf(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 15.12.2025 über meine-karriere.hs-bremen.de/stellenangebote.

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen