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Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit 66 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen rund 8.500 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Rektoratsassistenz (w/m/d)

Kennziffer: R-1/2021, Entgeltgruppe 9a TV-L

mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Das Rektorat leitet als Gremium die Hochschule Bremen. Es wird durch ein engagiertes Assistenzteam in der täglichen Organisationsarbeit unterstützt.

IHR AUFGABENBEREICH

  • Übernahme organisatorischer Aufgabe, insbesondere Terminkoordination, Protokollführung sowie Korrespondenz
  • Termingerechte Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Übersichten u. ä.
  • Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation und Informationsweitergabe intern und extern
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Elektronische Ablage von Dokumenten

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Eine offene und positive Art zeichnet Sie aus, Sie begegnen unterschiedlichen Gesprächspartner*innen emphatisch.
  • Sie arbeiten gewandt mit den Office-Standardprogrammen.
  • Sie können Ihre Arbeit sehr gut organisieren, auch bei temporären Arbeitsspitzen.
  • Dienstleistungsorientierung, Loyalität und Diskretion prägen Ihren Arbeitsstil.
  • Sie haben Erfahrung mit und Freude an einer Arbeit im Team.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Englischkenntnisse (mind. B1) runden Ihr Profil ab.

UNSER ANGEBOT

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten an einer familiengerechten Hochschule
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterbildung
  • Ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Geförderte Firmenfitness in allen qualitrain-Studios

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Schernus unter Tel. 0421-5905-2001 oder dagmar.schernus(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 24. September 2021 über career.hs-bremen.de

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen

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