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In der Graduate & Professional School der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Leitung (w/m/d) Bereich Administration & Service

Kennziffer: G+PS 3-2021, Entgeltgruppe 11 TV-L

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Stunden) unbefristet zu besetzen.

Die Graduate & Professional School ist die Weiterbildungseinrichtung der Hochschule Bremen. Sie konzentriert sich auf berufsbegleitende Masterstudiengänge sowie auf ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Weiterbildungen und orientiert sich an den bewährten Qualitäten: aktuell, praxisnah und am Nutzen im beruflichen Alltag orientiert. Zu der Graduate & Professional School der HSB gehört auch das bereits seit über 15 Jahren am Markt etablierte International Graduate Center (IGC), dass vollständig auf internationale MBA und Masterprogramme ausgerichtet ist.

IHR AUFGABENBEREICH

  • Führung des Bereichs Administration & Services
    1. Führen der Mitarbeiter:innen des Bereichs (Personalverantwortung)
    2. strategische Planung und operative Umsetzung von definierten Zielen und Maßnahmen
    3. Budgetcontrolling
  • Servicekonzepte und Digitalisierung
    1. Sicherung der Attraktivität für die Zielgruppen der G+PS durch Entwicklung von IT- und Servicekonzepten
    2. Konzeption und Umsetzungssteuerung einer integrierten und kohärenten Datenverwaltung für die G+PS
    3. IT-Projektmanagement
  • Total Quality Management / Prozessmanagement
  • Vertretung der Leitungsebenen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mind. Bachelor, Diplom (FH), insbesondere Fachrichtung Public Administration, Wirtschaft, Verwaltung oder Management
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise an Hochschule oder Weiterbildungsinstitution und im internationalen Bereich
  • mehrjährige Führungserfahrung
  • Fähigkeit zur Anwendung relevanter Rechtsvorschriften
  • Erfahrung in der eigenverantwortlichen Gestaltung und Steuerung strategischer Prozesse
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • Gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (level C1) in Wort und Schrift
  • Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, Verhandlungs- und Vermittlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Umsetzungsstärke
  • Hohe Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrungen in Gesprächsführung und Konfliktmanagement
  • Interkulturelle Fähigkeiten


Wünschenswert sind

  • SAP- und Finanzwirtschaftliche- Kenntnisse
  • Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten wie Haushaltsrecht und BremHG, Immatrikulations- und Prüfungsrecht
  • Erfahrung in der Einführung oder Änderungen im Funktionsumfang von unterstützenden IT-Systemen
  • Erfahrung im Wissensmanagement

UNSER ANGEBOT

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten an einer familiengerechten Hochschule
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterbildung
  • Ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Geförderte Firmenfitness in allen qualitrain-Studios

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Susan Meier Tel. 0421-5905-2161 oder susan.meier(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 24.01.2022 über career.hs-bremen.de

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen

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